Dịch vụ tổ chức Year End Party, tiệc tất niên – Vietlink Event

Bạn đang tìm dịch vụ tổ chức Year End Party, tiệc tất niên từ công ty sự kiện uy tín? Hãy tìm hiểu các thông tin bên dưới để có sự lựa chọn tốt nhất nhé!

1. Year End Party, tiệc tất niên là gì?

Year end Party hay còn gọi là tiệc tất niên, là dịp để các thành viên trong công ty cùng nhìn lại một năm đã qua. Nhân bữa tiệc này, lãnh đạo công ty có thể tổng kết, khen thưởng động viên nhân viên của mình. Đây cũng là cơ hội để toàn thể công ty gắn kết tình cảm với nhau nhiều hơn.

Trong không khí những ngày cuối năm, tất cả mọi người cùng quây quần bên nhau trò chuyện, giao lưu với nhau trong không khí ấm áp của những ngày cuối năm. 

2. Ý nghĩa và mục đích của Year End Party

Thông thường sẽ có nhiều mục đích khác nhau tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp. Đa số các bữa tiệc tất niên, Year End Party được tổ chức với ý nghĩa và mục đích như sau:

Thứ nhất, tổng kết hoạt động năm vừa qua của doanh nghiệp

Việc tổng kết diễn ra ở bữa tiệc cuối năm không mang tính chất giống như báo cáo tổng kết trong cuộc họp chính thức tại công ty. Mà nó thiên về việc nhìn lại một năm qua, mọi người đã cùng nhau làm được gì. Từ đó, mỗi người sự có nhìn nhận riêng, nghe chia sẻ góp ý từ mọi người để năm mới có những sự phát triển mới, tốt hơn.

Thứ hai, tăng sự đoàn kết giữa các thành viên trong công ty

Đây là thời gian mọi người có cơ hội để tâm sự về nghề nghiệp và cuộc sống. Từ đó, mọi người sẽ thêm hiểu, đồng cảm và xích lại gần nhau hơn. Sự cảm thông và thấu hiểu chính là chìa khóa của sự đoàn kết. Một khi doanh nghiệp có được đoàn kết sẽ có được sức mạnh.

Thứ ba, cơ hội để tri ân đối tác, khách hàng và nhân viên

Để có được những thành tựu trong năm vừa qua, không thể không nhắc đến vai trò của các khách hàng, đối tác cũng như toàn thể nhân viên trong công ty. Những lời cảm ơn và sự chuẩn bị, đón tiếp chu đáo tại Year End Party sẽ phần nào thể hiện sự tri ân này của doanh nghiệp.

Riêng đối với nhân viên công ty, đây cũng là những lời động viên, sự ghi nhận đóng góp của mỗi người vào sự phát triển chung của công ty.

3. Cần chuẩn bị gì khi tổ chức Year End Party?

Có rất nhiều thứ cần phải chuẩn bị cho bữa tiệc tất niên, Year End Party được diễn ra thành công. Về cơ bản, bạn cần phải chuẩn bị một kế hoạch chi tiết, các thiết bị sự kiện và bố trí nhân sự phục vụ sự kiện.

Kế hoạch tổ chức Year End Party chi tiết

Kế hoạch cần phải rõ ràng về mục đích tổ chức, thời gian, địa điểm, ý tưởng kịch bản, ngân sách… Đồng thời, trong kế hoạch cũng cần phải có thời gian thực hiện từng công việc cụ thể và ai là người chịu trách nhiệm chính cho nhiệm vụ đó.

Các thiết bị tổ chức sự kiện

Tùy theo quy mô và ý tưởng của Year End Party mà cần chuẩn bị các thiết bị sự kiện khác nhau. Đó có thể là:

• Sân khấu, cánh gà sân khấu
• Backdrop hoặc Màn hình LED
• Bàn ghế tiệc
• Bàn ghế cho khách VIP
• Hoa chúc mừng
• Standee
• Thảm đỏ
• Photo Booth
• Lì xì cuối năm.
• Trò chơi tập thể

Nhân sự phục vụ Year End Party

• MC sự kiện
• Ca sĩ, nghệ sĩ, diễn viên múa, minh họa… cho các tiết mục biểu diễn (nếu có)
• PG hỗ trợ đón khách và tặng quà cho khách mời
• Nhân sự chạy sự kiện

4. Ý tưởng và kịch bản cho bữa tiệc cuối năm

Ý tưởng và kịch bản là hai thức rất quan trọng cần chuẩn bị để tạo sự ấn tượng và mới lạ của bữa tiệc Year End Party ngày cuối năm. Do đó, bạn cũng cần có một số lưu ý sau:

Đối với ý tưởng của bữa tiệc

Ý tưởng là thứ rất quan trọng và khó đối với tiệc Year End Party. Mỗi năm phải khác nhau và thực sự mới lạ bởi vì khách mời và nhân viên tham dự bữa tiệc hầu như là gần giống nhau, đặc biệt là nhân viên ít có sự thay đổi.

Do đó, nếu chỉ thay đổi địa điểm tổ chức, tiết mục biểu diễn khác đi một chút mà vẫn giữ ý tưởng của những năm trước thì chỉ là “bình mới rượu cũ” mà thôi. Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức Year End Party, bạn có thể tham khảo:

Bữa tiệc của hoàng gia

Không gian được trang trí lộng lẫy như một bữa tiệc của hoàng gia xưa. Giữa không gian ấy là những giai điệu âm nhạc cổ điển cùng những vị khách với trang phục của nhiều thập niên trước.

White Night Party

Đây sẽ không chỉ là Year End Party mà còn là một White Night Party với Dress-code là màu trắng. Để có thể tổ chức thành công bữa tiệc này, bạn cần phải chú ý bố trí mọi thứ thật tinh tế, tất cả các khách mời trong trang phục màu trắng trang nhã cùng nhau thưởng thức bữa tiệc cuối năm nhẹ nhàng và lãng mạn.

Year End Party với tiệc bể bơi

Đây là ý tưởng không phải thích hợp với văn hóa của đa số các công ty. Nó sẽ thích hợp hơn với các công ty trẻ trung, năng động và các thành viên là giới trẻ.

Bữa tiệc âm nhạc

Ở bữa tiệc này, âm nhạc sẽ là thứ kết nối và khuấy động tinh thần của tất cả mọi người. Bạn sẽ được thấy một hình ảnh khác của đồng nghiệp mình – một nghệ sĩ đang phiêu cùng âm nhạc chứ không phải người đang chăm chú với các con số bên bàn làm việc. Cũng thật thú vị đúng không?

Bữa tiệc hóa trang

Thông thường nhắc đến tiệc hóa trang thì chúng ta sẽ nghĩ đến Halloween. Nhưng bạn vẫn có thể tổ chức một bữa tiệc như thế vào dịp cuối năm như một điều thú vị dành cho các thành viên trong công ty có cơ hội trở thành một nhân vật mà mình yêu thích.

Kịch bản tổ chức Year End Party

Kịch bản của một chương trình Year End Party thường sẽ có 3 phần như sau. Tuy nhiên, tùy theo từng ý tưởng mà kịch bản sẽ có những thay đổi nhất định.

Phần mở màn

Đây sẽ là phần có các hoạt động văn nghệ mở màn cho bữa tiệc. Đó có thể là các tiết mục được dàn dựng công phu về công ty hoặc cũng có thể là các phần trình diễn của nhân viên trong công ty.

Phần nghi lễ

Ở phần này, đại diện doanh nghiệp sẽ phát biểu và khen thưởng thành tích làm việc của các nhân viên xuất sắc trong năm. Đây cũng là thời gian để đối tác, nhân viên cùng chia sẽ tâm tư, tình cảm với ban lãnh đạo công ty.

Phần tiệc

Lúc này sẽ khai tiệc, các món ăn được dọn ra để mọi người cùng nâng ly chúc mừng. Trên sân khấu có thể là các tiết mục văn nghệ, ca nhạc… hoặc các trò chơi trúng thưởng có MC điều khiển chương trình.

5. Quy trình tổ chức cơ bản của tiệc tất niên và Year End Party

Để tổ chức một chương trình Year End Party thành công cần phải có sự chuẩn bị chu đáo. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Vietlink Event gợi ý bạn quy trình cơ bản một cách đầy đủ như sau:

Lập kế hoạch

Trong kế hoạch, bạn cần phải có nhiều hạng mục khác nhau. Nhưng Vietlink xin lưu ý bạn các hạng mục quan trọng gồm:

• Dự trù ngân sách của bữa tiệc cuối năm
• Lên ý tưởng phù hợp cho chương trình year end party
• Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức tiệc tất niên

Chuẩn bị cho sự kiện Year End Party

Nếu bạn không sử dụng dịch vụ trọn gói của công ty tổ chức sự kiện thì bạn cần phải chuẩn bị hết tất cả các nội dung liên quan. 

• Trang trí ở khu vực sân khấu. Ví dụ như backdrop, banner, hoa tươi, bục phát biểu, standee….
• Trang trí ở khu vực dùng tiệc: bàn, ghế, hoa, đồ uống…
• Trang trí ở khu cổng chào: hoa tươi, bóng bay, rối hơi…
• Kiểm tra lại các thiết bị cần thiết
• Làm việc thống nhất kịch bản giữa các bộ phận và với MC

Xử lý các tình huống khi tiệc tất niên diễn ra

Trong thời gian diễn ra Year End Party, người tổ chức phải quán xuyến và điều hành các hoạt động diễn ra tại sự kiện, nhằm đảm bảo chương trình diễn ra xuyên suốt. Nếu có các tình huống bất ngờ xảy ra, ví dụ như khách mời đến nhiều hơn dự kiến, thời tiết… thì phải nhanh chóng xử lý. 

Kịch bản chương trình tại bữa tiệc cuối năm sẽ thường theo thứ tự như sau:

• Lễ tân chào đón và hướng dẫn khách mời vào vị trí
• Các tiết mục văn nghệ
• MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu và các khách mời
• Ban lãnh đạo công ty lên phát biểu
• Tổng kết thành tựu hoạt động trong năm vừa qua
• Thông qua các mục tiêu trong năm tới
• Các tiết mục văn nghệ hoặc trò chơi tập thể, trò chơi trúng thưởng…
• Khách mời dùng tiệc
• Văn nghệ kết thúc sự kiện
• MC thay mặt cảm ơn, gửi lời chúc khách mời.

Sau khi sự kiện Year End Party kết thúc

Lúc này vẫn còn rất nhiều việc bạn cần phải làm, cụ thể những việc ngay sau khi chương trình kết thúc và những việc liên quan đến báo cáo, thu chi… sau này:

• Lễ tân thực hiện công tác tiễn khách mời
• Tặng quà lưu niệm (nếu có)
• Dọn dẹp khu vực diễn ra buổi lễ
• Quyết toán thu chi

6. Dịch vụ tổ chức Year End Party, tiệc tất niên của Vietlink Event

Chúng tôi hiểu rằng, chất lượng luôn đi cùng chi phí. Do đó, chúng tôi luôn xem xét, cân nhắc đến từng hạng mục nhỏ nhặt nhất để có thể hoàn thiện dịch vụ tốt nhất trong mức giá hợp lý nhất.

Tại Vietlink, chúng tôi:

• Luôn sẵn lòng lắng nghe và tư vấn chuyên nghiệp cho chương trình year end party của quý khách hàng.
• Tự hào là một trong những đơn vị tổ chức year end party uy tín hơn 10 năm kinh nghiệm với phong cách MỚI LẠ- ẤN TƯỢNG.
• Tự tin mang đến bạn trải nghiệm bữa tiệc tất niên cuối năm độc đáo – ghi dấu thời khắc đáng nhớ nhất các doanh nghiệp.

Đội ngũ của Vietlink hy vọng được đồng hành cùng quý doanh nghiệp, mang đến dịch vụ tổ chức year end party, tiệc tất niên chuyên nghiệp và chất lượng với chi phí hợp lý nhất!