Công ty tổ chức Activation chuyên nghiệp – Vietlink Event

Hãy cùng đồng hành với Vietlink qua bài viết này để tìm hiểu về tổ chức brand activation và các vấn đề xoay quanh nhé. Nào ta cùng bắt đầu!

1. Vietlink Event – Đơn Vị Hàng Đầu Trong Dịch Vụ Tổ Chức Activation

Vietlink là công ty với hơn 11 năm kinh nghiệm tổ chức các hoạt động, sự kiện Marketing, trong đó có hoạt động Activation. Là đơn vị hàng đầu trong dịch vụ tổ chức Activation, Vietlink nhiều lần xuất hiện trong bình chọn của các trang web uy tín, các đối tác và khách hàng.

Vietlink Event tự tin mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ khác biệt, quy trình làm việc chuyên nghiệp và ý tưởng đáp ứng mong muốn của khách hàng với các gói chi phí từ tiết kiệm đến cao nhất. Với kinh nghiệm, uy tín và nguồn lực về nhân lực, trang thiết bị… của mình, Vietlink sẽ giúp bạn tổ chức những chương trình Activation hiệu quả và ấn tượng cho nhãn hàng của bạn.

2. Tại Sao Bạn Không Thử Tổ Chức Activation?

Nếu nhãn hàng của bạn chưa tổ chức Activation thì hãy thử và bạn sẽ thấy những kết quả bất ngờ. Không phải ngẫu nhiên mà các hoạt động Activation luôn được các thương hiệu ưu tiên lựa chọn. Hãy cùng điểm qua những lợi ích khi bạn tổ chức Activation nhé!

• Được khách hàng biết đến sản phẩm và thương hiệu: Nhờ hoạt động Activation, bạn thu hút sự chú ý và tò mò của các khách hàng. Quan tâm và theo dõi hoạt động Activation thì đồng thời khách hàng cũng sẽ biết đến sản phẩm của bạn, hoặc ít nhất cũng sẽ ít nhiều nghe về nhãn hàng của bạn.

• Giúp khách hàng có niềm tin với sản phẩm hơn: Qua sử dụng thử và trải nghiệm sản phẩm, khách hàng sẽ tin tưởng hơn đối với sản phẩm mà bạn đang giới thiệu.

• Tối ưu chi phí: Chi phí chủ yếu cho Activation là chi phí vào sản phẩm cho khách hàng dùng thử. Do đó, so với một số hoạt động khác chi phí cho Activation khá tốt.

3. Các yếu tố để tổ chức brand activation thành công?

Một brand activation được xem là thành công khi mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt về sản phẩm, tăng độ phủ của thương hiệu đến từng ngóc ngách và hướng đến đúng đối tượng khách hàng mục tiêu. Muốn đạt được điều đó một chương trình tổ chức brand activation cần hội tủ đủ các yếu tố sau.

Cách chọn địa điểm tổ chức brand activation

Có 3 nhóm địa điểm các doanh nghiệp thường chọn để tổ chức brand activation: siêu thị; chợ, cửa hàng tạp hóa; sảnh các tòa nhà văn phòng. Tuy nhiên mỗi địa điểm có nhóm đối tượng mục tiêu và những trở ngại khác nhau. Bạn cần cân nhắc thật kĩ trước khi ra quyết định, vì địa điểm là nhân tố quyết định thành bại của một chiến dịch activation.

• Siêu thị là nơi tập hợp đông người đến mua sắm, nhất là dịp cuối tuần. Đây là địa điểm ưa thích của nhiều đơn vị tổ chức activation vì tiếp cận được nhiều người, tăng độ phủ sóng của sản phẩm nhanh hơn. Tuy nhiên, những quy định khó nhằn của siêu thị đôi khi lại cản trở công việc của đội ngũ thực hiện. Nào là phạm vi hoạt động chật hẹp, không được tụ tập quá đông người hoặc hạn chế về âm thanh, thiết bị.

• Chợ hoặc cửa hàng tạp hóa có quy mô nhỏ hơn nhưng tiếp cận được đối tượng cụ thể hơn so với siêu thị. Cũng với mặt hàng đó bạn tiếp cận và tặng sampling đúng đối tượng vẫn hiệu quả hơn so với việc dàn trải. Tuy nhiên, 2 địa điểm này lại hạn chế về không gian và đôi khi bạn sẽ nhận được cái nhìn không mấy thiện cảm từ những người buôn bán tại chợ.

• Sảnh tòa nhà văn phòng là địa điểm yêu thích của các công ty tổ chức sự kiện activation cho các nhãn hàng thiên về dịch vụ như: tín dụng ngân hàng, du lịch, bất động sản,…Lợi thế tiếp cận đối tượng trung cao cấp là tất nhiên, nhưng chi phí thuê địa điểm lại khá là đắt đỏ.

Đội ngũ nhân sự tổ chức brand activation

Các chương trình tổ chức brand activation thường do đội ngũ PG, PB đảm trách. Do đó cần đảm bảo các chương trình training, truyền tải thông điệp mà nhãn hàng muốn đưa đến cho khách hàng một cách chính xác. Ngoài ra phải có team leader là người đứng ra quản lý và chịu trách nhiệm cho hiệu quả của hoạt động. Tránh tình trạng đi trễ về sớm, tác phong không chuyên nghiệp sẽ làm xấu hình ảnh thương hiệu.

Ý tưởng tổ chức brand activation độc đáo

Tổ chức brand activation thường xoay quanh việc quảng bá thương hiệu, hình ảnh và sản phẩm đến gần hơn với người tiêu dùng. Vì vậy cần có những ý tưởng độc đáo, mới lạ để tăng hiệu ứng truyền tải. Phát sampling, tờ rơi hay tổ chức road show chắc hẳn quá quen thuộc với khách hàng rồi. Do đó có thể tổ chức các chương trình vui chơi trúng thưởng, hoặc trả lời các câu hỏi đơn giản liên quan đến thương hiệu và sản phẩm để kích thích sự tò mò, quan tâm đến sản phẩm.

4. Brand activation là gì?

Brand Activation là các hoạt động marketing nhằm tăng cường độ nhận diện thương hiệu. Bạn có thể dễ dàng nhận thấy các hoạt động brand activation thường xuyên diễn ra xung quanh đời sống. Từ phát tờ rơi, phát sampling ở các siêu thị, chợ, cửa hàng tạp hóa,…Đến các booth sản phẩm tại các tòa nhà lớn hay hoạt động road show quảng bá thương hiệu, sản phẩm hoặ chiến dịch mới nào đó.

5. Các hình thức của Activation

Để có thể tổ chức thành công và có hiệu quả Activation, bạn cần biết các hình thức phổ biến để áp dụng vào trường hợp cụ thể của doanh nghiệp mình. Dưới đây là 4 hình thức Activation được nhiều người làm marketing lựa chọn:

Brand activation PR (quan hệ công chúng)

Đây có thể xem là hình thức Activation được đa số mọi người nghĩ đến khi nhắc tới Activation. Doanh nghiệp sẽ khéo léo đưa thông tin của sản phẩm và thương hiệu lên các trang báo, đài, truyền hình. Hoặc đó cũng có thể là nơi có nhiều người tiếp cận đến nó như mạng xã hội Facebook, Youtube… chẳng hạn.

Tài trợ cho các chương trình, cuộc thi

Với các chương trình (đặc biệt là các chương trình giải trí), lượng người quan tâm và theo dõi khá cao. Do đó, tài trợ cho các chương trình này là cơ hội để thương hiệu, sản phẩm của doanh nghiệp bạn đến gần với khán giả, với khách hàng nhiều hơn. Vì vậy, mà đây là một hình thức Activation khá hiệu quả bạn có thể cân nhắc.Ngoài các chương trình giải trí thì các cuộc thi cũng là nơi nhiều người chọn để tài trợ. Các cuộc thi có thể lệ và giải thưởng hấp dẫn cũng thu hút khán giả. Một số chương trình giải trí được tổ chức dưới dạng các cuộc thi gay cấn thì nhãn hàng tài trợ càng hiệu quả hơn.

Tổ chức các sự kiện khai trương opening

Khi tổ chức các Activation dưới hình thức như sự kiện khai trương, opening… thì doanh nghiệp sẽ thu hút nhiều người đến tham dự ngay tại địa điểm diễn ra sự kiện. Thông thường, bên cạnh các bước cơ bản của buổi lễ sẽ có thêm các hoạt động giải trí, trò chơi vui nhộn. Chính vì vậy mà thông điệp của nhãn hàng được tiếp cận nhiều người hơn.

Phát sản phẩm dùng thử

Sản phẩm dùng thử hay còn gọi là sampling. Đối với những sản phẩm mới, ít người biết đến thì đây là hình thức Activation rất hiệu quả. Bằng việc trực tiếp trải nghiệm, dùng thử sản phẩm, khách hàng sẽ có cái nhìn khách quan và thực tế hơn về sản phẩm của bạn. Địa điểm phát sản phẩm dùng thử cũng cần được cân nhắc sao cho phù hợp với từng sản phẩm và phân khúc nhất định.

6. Quy Trình Thực Hiện Tổ Chức Activation Hiệu Quả

Để hoạt động Activation diễn ra một cách thuận lợi và có kết quả tốt thì cần có sự chuẩn bị chu đáo. Muốn làm được như vậy cần phải có quy trình cụ thể, tránh thiếu sót trong quá trình triển khai thực hiện.

Nghiên cứu Activation Platform

Đây là bước đầu tiên của quy trình, nhiều người vì vội vàng hoặc chưa thấy tầm quan trọng của bước này nên bỏ qua. Tuy nhiên, bạn nên dành thời gian để nghiên cứu nền tảng thương hiệu để hoàn thiện kế hoạch nhất, tạo lợi thế cho các hoạt động tiếp theo.Nền tảng thương hiệu (hay còn được gọi là Activation platform) là đặc trưng của thương hiệu mà doanh nghiệp muốn hướng đến. Dựa vào những đặc trưng này mà khách hàng có cơ sở để phân biệt sản phẩm của các doanh nghiệp khác nhau trên thị trường. Doanh nghiệp sẽ xây dựng slogan, logo hoặc là những biểu tượng thích hợp để truyền thông điệp nhất định đến khách hàng. Do đó, việc nghiên cứu nền tảng thương hiệu sẽ hỗ trợ rất nhiều để tổ chức Activation hiệu quả.

Xây dựng chiến lược Activation

Chiến lược sẽ giúp những việc bạn là tiếp theo đi đúng hướng, đúng theo một mục tiêu cụ thể. Do đó, các nội dung về ý tưởng, triển khai… sẽ được lập phù hợp, nhất quán với nhau và cùng tập trung về một mục tiêu xác định.Khi xây dựng chiến lược Activation, bạn cần làm rõ các nội dung sau:

• Khách hàng mục tiêu là ai?
• Mục đích của Activation là gì?
• Thông tin thương hiệu
• …

Lên ý tưởng cho hoạt động Activation

Một ý tưởng cho Activation nói riêng và cho các kế hoạch Marketing nói chung cần phải ấn tượng, sáng tạo và quan trọng nhất là phục vụ cho mục tiêu chính của kế hoạch. Có thể sẽ có một ý tưởng mang tính chủ đạo và vài ý tưởng khác bổ sung, phụ trợ thêm.Nếu chiến lược giúp kế hoạch đi đúng hướng thì ý tưởng hay giúp hoạt động Activation diễn ra thành công và có kết quả. Vì vậy, việc lên ý tưởng cũng rất quan trọng, đòi hỏi sự đầu tư và làm việc nghiêm túc của cả ekip.

Triển khai thực hiện kế hoạch

Cần có nội dung công việc cụ thể kèm thời gian thực hiện, deadline, người phụ trách… để việc triển khai kế hoạch được thuận tiện. Bên cạnh đó, bạn cũng cần xây dựng cơ chế báo cáo đều đặn và nhanh chóng để bộ phận quản lý có thể nắm bắt tình hình một cách kịp thời.Hơn nữa, mỗi địa điểm tổ chức Activation cũng có thể linh hoạt về triển khai sao cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Tránh việc quá cứng nhắc ảnh hưởng đến hiệu quả của chương trình.

7. Liên hệ công ty tổ chức Activation 

Liên hệ với Vietlink ngay để được tư vấn chi tiết và báo giá các chương trình activation mới mẻ nhất. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công Ty Cổ Phần Tiếp Thị Truyền Thông VIETLINK EVENT

• Trụ sở chính: 5b Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.HCM

• Văn phòng đại diện: Tầng 1, Toà nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM

• Xưởng sản xuất: 93 đường TTN 12, khu phố 2, P. Tân Thới Nhất , Quận 12, TP.HCM

• Tell: 028 62 700 721

• Mail: info@vietlinkmedia.com

• Hotline: 0909 975 731 | 0938 277 247

 

Cho thuê PG Model TPHCM 2020 - Vietlinkevent

Cho thuê pg model, cung cấp PG, PB, Người Mẫu, Ca Sĩ, Ban Nhạc hàng đầu tại khu vực TP.HCM. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp. VIETLINK EVENT tự hào là nhà cung cấp PG, PB, Người Mẫu, Ca Sĩ, Ban Nhạc hàng đầu tại khu vực. “Sự thành công của quý khách hàng cũng chính là sự thành công của công ty chúng tôi”.

Công ty VIETLINK EVENT chuyên cho thuê PG Model

• Cho thuê, cung cấp PG- Model tại các chương trình hội thảo,hội chợ triển lãm, hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm mới…
• Cho thuê, cung cấp PG- Model cho các chương trình biểu diễn thời trang,chụp ảnh quảng cáo…
• Cho thuê, cung cấp PG lễ tân phục vụ các chương trình khai trương, khánh thành, động thổ…
• Cho thuê, cung cấp PG đứng botth, phát Slamping,chạy Roadshow…
• Cho thuê, cung cấp PG- Model làm người mẫu ảnh,người mẫu tóc…
• Cho thuê, cung cấp PG- Model cho các chương trình lễ hội, các sự  kiện Văn Hóa,các show truyền hình trực tiếp…

Giá cả cạnh tranh

Tùy vào yêu cầu của từng chương trình, chúng tôi sẽ cung cấp PG – Model  với giá cả hợp lý, tư vấn cho khách hàng có nhiều lựa chọn để có được đội ngũ PG- Model  phù hợp  với yêu cầu của chương trình đặt ra.

 

0909 975 731

Gọi ngay để được báo giá

Chúng tôi là một đội ngũ chuyên nghiệp, thống nhất và hiệu quả.

Trong từng sự kiện chúng tôi lập kế hoạch một cách kỹ lưỡng. Tuyển chọn đội ngũ PG – Model phù hợp nhất. Với tinh thần hăng hái và sẵn sàng với công việc. Đội ngũ của chúng tôi luôn chuyên nghiệp và thống nhất.

Với tiêu chí luôn làm hài lòng khách hàng, đội ngũ PG-Model của chúng tôi đáp ứng tối đa những yêu cầu do khách hàng đặt ra, để mang lại cho quý khách hàng một chương trình thành công nhất.

Dịch vụ cung cấp PG, cho thuê PG chuyên nghiệp

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp PG, Vietlink Event đã và đang cung cấp PG, cho thuê PG chuyên nghiệp tại rất nhiều các chương trình triển lãm hội chợ, triển lãm Việt Nam Motoshow, mang lại hiệu quả và thành công đáng kể trong việc giới thiệu, quảng bá sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp

Cung cấp PG, cho thuê PG phục vụ event, sự kiện

Công ty tổ chức sự kiện Vietlink Event cung cấp PG, cho thuê PG chuyên nghiệp phục vụ các sự kiện, event lớn nhỏ trong khu vực TP HCM và các tỉnh lân cận. Cung cấp PG cho các sự kiện như lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ động thổ, hội nghị hội thảo, gala dinner... Tất cả các sự kiện diễn ra đều cần những PG chuyên nghiệp, PG xinh đẹp làm lễ tân, PG chào khách.

Với đội ngũ PG chuyên nghiệp, luôn tươi trẻ để phục vụ cho các sự kiện, sẽ góp phần thu hút, gây ấn tượng tốt cho các đối tác của phía doanh nghiệp. Không những thế, những thông điệp quan trọng sẽ được truyền tải từ đội ngũ PG chuyên nghiệp đến với khách hàng của quý công ty và làm nên tính thành công hoàn hảo hơn cho sự kiện.

Cung cấp PG, cho thuê PG triển lãm, hội chợ

Các hoạt động triển lãm, hội chợ thường được diễn ra tại các trung tâm triển lãm, sân vận động, cung thể thao, nhà thi đấu… và tất nhiên quý khách hàng luôn luôn quan tâm đên công việc quảng bá giới thiệu và bán hàng sản phẩm của mình. Sẽ không thể thiếu các PG chuyên nghiệp, có sự năng động để giúp quý khách hàng trải nghiệm chương trình hiệu quả nhất. Các PG chuyên nghiệp của chúng tôi còn có thể đứng tạo dáng bên sản phẩm, chụp hình với khách hàng, tư vấn giới thiệu, đôi khi sẽ phát tờ rơi khi khách hàng có yêu cầu.

Cung cấp PG đứng booth, PG đứng line

Cung cấp PG đứng booth, PG đứng line là một xu hướng mới mang lại hiệu quả thành công cho doanh nghiệp đang muốn giới thiệu, quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp, của sản phẩm đến với người tiêu dùng nhanh nhất. Vietlink Event là một trong những đơn vị đi đầu trong việc giới thiệu, cung cấp và quản lý đội ngũ PG đứng booth, PG đứng line siêu thị tại TP HCM.

Cung cấp PG, cho thuê PG làm lễ tân

Cung cấp PG, lễ tân cho sự kiện HCM là một xu hướng mới mang lại hiệu quả thành công cho doanh nghiệp. Việc bố trí PG, lễ tân, PB cho một buổi hội nghị, hội thảo, sự kiện của doanh nghiệp thể hiện tầm quan trọng của chương trình, sự trang trọng của buổi lễ và sự tôn trọng, chào đón khách tham dự tại sự kiện. Công ty tổ chức sự kiện Vietlink Event là một trong những đơn vị đi đầu trong việc cung cấp đội ngũ PG chuyên nghiệp, PG đẹp, lễ tân chuyên nghiệp cho hội nghị, hội thảo tại TPHCM.

Doanh nghiệp Việt Nam đang ngày càng phát triển theo nhiều xu hướng khác nhau. Và để hoàn thành tốt công tác đối nội, đối ngoại, thể hiện vị thế doanh nghiệp và cùng sự tôn trọng đôi với khách mời tham dự. Hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đang có xu hướng khẳng định hình ảnh công ty trong mắt bạn bè đối tác và người tiêu dùng qua việc mượn hình ảnh của người lễ tân, PG chuyên nghiệp, PB chuyên nghiệp, đẹp nhằm mang hình ảnh của doanh nghiệp mình đến với khách hàng, đối tác.

Cung cấp PG, cho thuê pg cắt băng khánh thành

Lễ cắt băng khánh thành của một công ty, doanh nghiệp, nhà máy luôn luôn cần thiết đến đội ngũ PG cắt băng khánh thành chuyên nghiệp. Mặc dù công việc này nghe có vẽ nhưng rất đơn giản nhưng không thể thiếu trong sự kiện cắt băng khánh thành. Hãy liên hệ với Vietlink Event để có một buổi khánh thành tốt đẹp và thành công nhất.

Đối với các chương trình khai trương, khánh thành lớn nhỏ tại HCM và các tỉnh thành lân cận TPHCM, đội ngũ PG chuyên nghiệp của Vietlink Event cũng vui vẻ niềm nở khi chào đón sứ mệnh mới, với những gương mặt tươi tắn, xinh xắn và không thiếu phần lanh lợi, các PG nhanh chóng hiểu và nắm bắt vai trò, vị trí của mình trong chương trình sự kiện của khách hàng để cùng nhau xây dựng một đội ngũ hoàn thiện theo tiêu chí của quý công ty và tổ chức đưa ra nhằm góp phần mang lại vẻ mỹ quan từ cái nhìn bề ngoài đồng thời mang lại tính trang trọng cho sự kiện mà khách hàng đang tổ chức.

Cung cấp PG roadshow 

Dịch vụ cung cấp PG chuyên nghiệp, cho thuê PG chạy roadshow chuyên nghiệp tại TP HCM, chúng tôi có đa dạng các loại xe gắn máy, xe đạp, xe đạp điện trang trí sinh động, bắt mắt người xem, giúp tạo hiệu ứng mạnh mẽ trong việc thu hút người đi đường nhằm góp phần quảng cáo, PR cho thương hiệu của đơn vị cần quảng bá.

Quý khách hàng đang phân vân lựa chọn một phương án để quảng cáo đến khách hàng mục tiêu của mình một cách trực tiếp hoặc muốn đưa thương hiệu sản phẩm mới của mình đến với người tiêu dùng nhanh nhất nhưng đang chưa biết chọn hình thức PR, giới thiệu nào là hợp lý thì chắc chắn rằng việc lựa chọn dịch vụ Cho thuê PG roadshow chuyên nghiệp TPHCM sẽ không làm bạn thất vọng.

Cho thuê PG giới thiệu sản phẩm

PG giới thiệu sản phẩm thương hiệu như việc phát tờ rơi , phát mẫu dùng thử sản phẩm. Đứng cạnh sản phẩm và giới thiệu các chương trình khuyến mãi của sản phẩm thương hiệu trong siêu thị, trung tâm thương mại, hội chợ. PG có ngoại hình đẹp sẽ thu hút thu hút khách hàng quan tâm đến sản phẩm, cũng như thu hút phóng viên, nhiếp ảnh chụp hình, một phần giúp quảng bá thương hiệu nhanh hơn đến tay người tiêu dùng. Thường được biết đến và bắt gặp hằng ngày như: PG giới thiệu mỹ phẩm, PG giới thiệu sản phẩm đồ uống, kem, PG tiếp thị bia, rượu, thuốc lá, PG trong các show room trưng bày sản phẩm ô tô, nội thất, triển lãm, hội chợ…

Cho thuê PG phục vụ hội nghị, hội thảo

Giống như tên gọi PG phục vụ hội nghị hội thảo hay còn gọi là lễ tân hội nghị, hội thảo sẽ làm nhiệm vụ đón khách tới dự hội nghị hội thảo, chỉ dẫn cho khách hàng tới dự hội nghị hội thảo, phát tài liệu tham khảo đưa khách vip vào chỗ ngồi cho khách, tiễn khách, ghi tên khách hàng tham dự hội thảo.v.v. Ngoài ra PG hội nghị, hội thảo còn có nhiệm vụ bưng khay, trao giải trên sân khấu đối với những chương trình có trao giải, tặng quà. Đôi khi PG còn có nhiệm vụ chụp ảnh lưu niệm với khách hàng (công việc này thường được thực hiện khi PG mặc trang phục của hãng).

Cho thuê PG nghi lễ khởi công, khánh thành, động thổ

Cũng giống như PG hội nghị, hội thảo, PG phục vụ nghi lễ (khánh thành, khởi công, động thổ) có nhiệm vụ đón khách tới tham dự chương trình, dẫn khách vào vị trí ngồi, chỉ dẫn khách hàng. Ngoài ra PG phục vụ nghi lễ có nhiệm vụ chính là bưng khay cắt băng khánh thành, khay đựng đồ khởi công để phục vụ nghi lễ của khách hàng.v.v. PG phục vụ nghi lễ thường sử dụng 7 đến 10 PG trong một sự kiện.

Ý nghĩa của đội ngũ PG, Model trong sự kiện

Hiện nay, trong tổ chức sự kiện, đặc biệt là các sự kiện giới thiệu, ra mắt sản phẩm mới thường xuất hiện hình ảnh của các Pg, Model. Họ là bộ phận chịu trách nhiệm chào đón khách mời đến với sự kiện. Chính vì thế, có thể nói đội ngũ PG là gương mặt đại diện cho doanh nghiệp trong sự kiện. Với một đội ngũ PG có ngoại hình xinh đẹp, cử chỉ thân thiện sẽ giúp cho các khách mời có những ấn tượng tốt đối với phía doanh nghiệp. Đồng thời đây cũng là yếu tố quan trọng khẳng định tầm vóc và chất lượng của sự kiện được tổ chức.

Ngoài ra, trong các buổi sự kiện ra mắt sản phẩm. PG là đội ngũ giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng. Một đội ngũ PG chuyên nghiệp sẽ giúp khách hàng có ấn tượng và hứng thú với sản phẩm của doanh nghiệp. Tạo tiền đề cho việc bán hàng về sau.

Bảng báo giá cho thuê PG PB Model chuyên nghiệp

Bảng báo giá một số hạng mục PG cơ bản:

1. PG khai trương:

• Nhiệm vụ: hỗ trợ đón khách, cắt băng khai trương, bưng khay trao quà, trao hoa… Đã bao gồm đồng phục áo dài hoặc đầm váy
• Giá thuê: 350,000đ/buổi/người

2. PG hội thảo:

• Nhiệm vụ: hỗ trợ đón khách, chụp hình cùng khác, mời khác vào sảnh, tặng hoa, tặng quà, tiễn khách… Đã bao gồm đồng phục áo dài, đầm váy
• Giá thuê: 350,000đ/người/buổi

3. PG hội chợ triễn lãm:

• Nhiệm vụ: Hỗ trợ đón khách, mời khách xem hàng, tư vấn giới thiệu sản phẩm, chụp hình cùng khác, bàn hàng…
• Giá thuê: 350,000đ/người/buổi

4. PG ACTIVATION

• Nhiệm vụ: Hỗ trợ hoạt náo, bán hàng, sampling, tư vấn giới thiệu sản phẩm, hỗ trợ các hoạt động khuyến mãi, gameshow…
• Giá thuê: 350,000đ/người/buổi

5. PG đứng booth, line

• Nhiệm vụ: Bán hàng, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, làm theo ca, theo ngày, theo tháng và theo năm
• Giá thuê: 350,000đ/người/buổi

6. PG LỄ TÂN

• Nhiệm vụ: Đón khách, hướng dẫn khách…
  Đã bao gồm trang phục áo dài, đầm váy…
• Giá thuê: 320,000đ/người/buổi

7. PG cổ vũ:

• Nhiệm vụ: Cổ vũ hội thao, reo hò….
• Giá thuê: 350,000đ/người/buổi

Vietlink Event – Công ty cho thuê  đội ngũ PG, Model chuyên nghiệp

Vietlink là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. Do đó, Vietlink hiểu được trong các sự kiện thì nhân sự là một mảng quan trọng và không thể thiếu. Chúng tôi đã đầu tư và phát triển mảng cho thuê nhân sự sự kiện mà trong đó đánh mạnh vào cho thuê PG Model sự kiện.

Khi chọn Vietlink là đơn vị để thuê PG Model, chắc chắn quý doanh nghiệp sẽ cảm thấy hài lòng và ấn tượng. Bởi đội ngũ PG Model của chúng tôi có gương mặt đẹp, với chiều cao và ngoại hình đồng đều. Với nụ cười luôn trên môi và sự nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm với công việc, chắc chắn đội ngũ PG Model của chúng tôi sẽ góp phần làm cho sự kiện của quý doanh nghiệp thành công tốt đẹp.

HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN!

CÔNG TY TNHH  TM DV KẾT NỐI VIỆT

• Trụ sở: Vin Office số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
• Xưởng sản xuất: 93 TTN 12, khu phố 2, P. Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.HCM
• Hotline: 0909 975 731 – 0938 277 247
• Tell: (028) 62.700.721
• Website: https://vietlinkevent.vn/cho-thue-pg-model-vietlink-event/

Dịch vụ tổ chức Year End Party, tiệc tất niên – Vietlink Event

Bạn đang tìm dịch vụ tổ chức Year End Party, tiệc tất niên từ công ty sự kiện uy tín? Hãy tìm hiểu các thông tin bên dưới để có sự lựa chọn tốt nhất nhé!

1. Year End Party, tiệc tất niên là gì?

Year end Party hay còn gọi là tiệc tất niên, là dịp để các thành viên trong công ty cùng nhìn lại một năm đã qua. Nhân bữa tiệc này, lãnh đạo công ty có thể tổng kết, khen thưởng động viên nhân viên của mình. Đây cũng là cơ hội để toàn thể công ty gắn kết tình cảm với nhau nhiều hơn.

Trong không khí những ngày cuối năm, tất cả mọi người cùng quây quần bên nhau trò chuyện, giao lưu với nhau trong không khí ấm áp của những ngày cuối năm. 

2. Ý nghĩa và mục đích của Year End Party

Thông thường sẽ có nhiều mục đích khác nhau tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp. Đa số các bữa tiệc tất niên, Year End Party được tổ chức với ý nghĩa và mục đích như sau:

Thứ nhất, tổng kết hoạt động năm vừa qua của doanh nghiệp

Việc tổng kết diễn ra ở bữa tiệc cuối năm không mang tính chất giống như báo cáo tổng kết trong cuộc họp chính thức tại công ty. Mà nó thiên về việc nhìn lại một năm qua, mọi người đã cùng nhau làm được gì. Từ đó, mỗi người sự có nhìn nhận riêng, nghe chia sẻ góp ý từ mọi người để năm mới có những sự phát triển mới, tốt hơn.

Thứ hai, tăng sự đoàn kết giữa các thành viên trong công ty

Đây là thời gian mọi người có cơ hội để tâm sự về nghề nghiệp và cuộc sống. Từ đó, mọi người sẽ thêm hiểu, đồng cảm và xích lại gần nhau hơn. Sự cảm thông và thấu hiểu chính là chìa khóa của sự đoàn kết. Một khi doanh nghiệp có được đoàn kết sẽ có được sức mạnh.

Thứ ba, cơ hội để tri ân đối tác, khách hàng và nhân viên

Để có được những thành tựu trong năm vừa qua, không thể không nhắc đến vai trò của các khách hàng, đối tác cũng như toàn thể nhân viên trong công ty. Những lời cảm ơn và sự chuẩn bị, đón tiếp chu đáo tại Year End Party sẽ phần nào thể hiện sự tri ân này của doanh nghiệp.

Riêng đối với nhân viên công ty, đây cũng là những lời động viên, sự ghi nhận đóng góp của mỗi người vào sự phát triển chung của công ty.

3. Cần chuẩn bị gì khi tổ chức Year End Party?

Có rất nhiều thứ cần phải chuẩn bị cho bữa tiệc tất niên, Year End Party được diễn ra thành công. Về cơ bản, bạn cần phải chuẩn bị một kế hoạch chi tiết, các thiết bị sự kiện và bố trí nhân sự phục vụ sự kiện.

Kế hoạch tổ chức Year End Party chi tiết

Kế hoạch cần phải rõ ràng về mục đích tổ chức, thời gian, địa điểm, ý tưởng kịch bản, ngân sách… Đồng thời, trong kế hoạch cũng cần phải có thời gian thực hiện từng công việc cụ thể và ai là người chịu trách nhiệm chính cho nhiệm vụ đó.

Các thiết bị tổ chức sự kiện

Tùy theo quy mô và ý tưởng của Year End Party mà cần chuẩn bị các thiết bị sự kiện khác nhau. Đó có thể là:

• Sân khấu, cánh gà sân khấu
• Backdrop hoặc Màn hình LED
• Bàn ghế tiệc
• Bàn ghế cho khách VIP
• Hoa chúc mừng
• Standee
• Thảm đỏ
• Photo Booth
• Lì xì cuối năm.
• Trò chơi tập thể

Nhân sự phục vụ Year End Party

• MC sự kiện
• Ca sĩ, nghệ sĩ, diễn viên múa, minh họa… cho các tiết mục biểu diễn (nếu có)
• PG hỗ trợ đón khách và tặng quà cho khách mời
• Nhân sự chạy sự kiện

4. Ý tưởng và kịch bản cho bữa tiệc cuối năm

Ý tưởng và kịch bản là hai thức rất quan trọng cần chuẩn bị để tạo sự ấn tượng và mới lạ của bữa tiệc Year End Party ngày cuối năm. Do đó, bạn cũng cần có một số lưu ý sau:

Đối với ý tưởng của bữa tiệc

Ý tưởng là thứ rất quan trọng và khó đối với tiệc Year End Party. Mỗi năm phải khác nhau và thực sự mới lạ bởi vì khách mời và nhân viên tham dự bữa tiệc hầu như là gần giống nhau, đặc biệt là nhân viên ít có sự thay đổi.

Do đó, nếu chỉ thay đổi địa điểm tổ chức, tiết mục biểu diễn khác đi một chút mà vẫn giữ ý tưởng của những năm trước thì chỉ là “bình mới rượu cũ” mà thôi. Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức Year End Party, bạn có thể tham khảo:

Bữa tiệc của hoàng gia

Không gian được trang trí lộng lẫy như một bữa tiệc của hoàng gia xưa. Giữa không gian ấy là những giai điệu âm nhạc cổ điển cùng những vị khách với trang phục của nhiều thập niên trước.

White Night Party

Đây sẽ không chỉ là Year End Party mà còn là một White Night Party với Dress-code là màu trắng. Để có thể tổ chức thành công bữa tiệc này, bạn cần phải chú ý bố trí mọi thứ thật tinh tế, tất cả các khách mời trong trang phục màu trắng trang nhã cùng nhau thưởng thức bữa tiệc cuối năm nhẹ nhàng và lãng mạn.

Year End Party với tiệc bể bơi

Đây là ý tưởng không phải thích hợp với văn hóa của đa số các công ty. Nó sẽ thích hợp hơn với các công ty trẻ trung, năng động và các thành viên là giới trẻ.

Bữa tiệc âm nhạc

Ở bữa tiệc này, âm nhạc sẽ là thứ kết nối và khuấy động tinh thần của tất cả mọi người. Bạn sẽ được thấy một hình ảnh khác của đồng nghiệp mình – một nghệ sĩ đang phiêu cùng âm nhạc chứ không phải người đang chăm chú với các con số bên bàn làm việc. Cũng thật thú vị đúng không?

Bữa tiệc hóa trang

Thông thường nhắc đến tiệc hóa trang thì chúng ta sẽ nghĩ đến Halloween. Nhưng bạn vẫn có thể tổ chức một bữa tiệc như thế vào dịp cuối năm như một điều thú vị dành cho các thành viên trong công ty có cơ hội trở thành một nhân vật mà mình yêu thích.

Kịch bản tổ chức Year End Party

Kịch bản của một chương trình Year End Party thường sẽ có 3 phần như sau. Tuy nhiên, tùy theo từng ý tưởng mà kịch bản sẽ có những thay đổi nhất định.

Phần mở màn

Đây sẽ là phần có các hoạt động văn nghệ mở màn cho bữa tiệc. Đó có thể là các tiết mục được dàn dựng công phu về công ty hoặc cũng có thể là các phần trình diễn của nhân viên trong công ty.

Phần nghi lễ

Ở phần này, đại diện doanh nghiệp sẽ phát biểu và khen thưởng thành tích làm việc của các nhân viên xuất sắc trong năm. Đây cũng là thời gian để đối tác, nhân viên cùng chia sẽ tâm tư, tình cảm với ban lãnh đạo công ty.

Phần tiệc

Lúc này sẽ khai tiệc, các món ăn được dọn ra để mọi người cùng nâng ly chúc mừng. Trên sân khấu có thể là các tiết mục văn nghệ, ca nhạc… hoặc các trò chơi trúng thưởng có MC điều khiển chương trình.

5. Quy trình tổ chức cơ bản của tiệc tất niên và Year End Party

Để tổ chức một chương trình Year End Party thành công cần phải có sự chuẩn bị chu đáo. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Vietlink Event gợi ý bạn quy trình cơ bản một cách đầy đủ như sau:

Lập kế hoạch

Trong kế hoạch, bạn cần phải có nhiều hạng mục khác nhau. Nhưng Vietlink xin lưu ý bạn các hạng mục quan trọng gồm:

• Dự trù ngân sách của bữa tiệc cuối năm
• Lên ý tưởng phù hợp cho chương trình year end party
• Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức tiệc tất niên

Chuẩn bị cho sự kiện Year End Party

Nếu bạn không sử dụng dịch vụ trọn gói của công ty tổ chức sự kiện thì bạn cần phải chuẩn bị hết tất cả các nội dung liên quan. 

• Trang trí ở khu vực sân khấu. Ví dụ như backdrop, banner, hoa tươi, bục phát biểu, standee….
• Trang trí ở khu vực dùng tiệc: bàn, ghế, hoa, đồ uống…
• Trang trí ở khu cổng chào: hoa tươi, bóng bay, rối hơi…
• Kiểm tra lại các thiết bị cần thiết
• Làm việc thống nhất kịch bản giữa các bộ phận và với MC

Xử lý các tình huống khi tiệc tất niên diễn ra

Trong thời gian diễn ra Year End Party, người tổ chức phải quán xuyến và điều hành các hoạt động diễn ra tại sự kiện, nhằm đảm bảo chương trình diễn ra xuyên suốt. Nếu có các tình huống bất ngờ xảy ra, ví dụ như khách mời đến nhiều hơn dự kiến, thời tiết… thì phải nhanh chóng xử lý. 

Kịch bản chương trình tại bữa tiệc cuối năm sẽ thường theo thứ tự như sau:

• Lễ tân chào đón và hướng dẫn khách mời vào vị trí
• Các tiết mục văn nghệ
• MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu và các khách mời
• Ban lãnh đạo công ty lên phát biểu
• Tổng kết thành tựu hoạt động trong năm vừa qua
• Thông qua các mục tiêu trong năm tới
• Các tiết mục văn nghệ hoặc trò chơi tập thể, trò chơi trúng thưởng…
• Khách mời dùng tiệc
• Văn nghệ kết thúc sự kiện
• MC thay mặt cảm ơn, gửi lời chúc khách mời.

Sau khi sự kiện Year End Party kết thúc

Lúc này vẫn còn rất nhiều việc bạn cần phải làm, cụ thể những việc ngay sau khi chương trình kết thúc và những việc liên quan đến báo cáo, thu chi… sau này:

• Lễ tân thực hiện công tác tiễn khách mời
• Tặng quà lưu niệm (nếu có)
• Dọn dẹp khu vực diễn ra buổi lễ
• Quyết toán thu chi

6. Dịch vụ tổ chức Year End Party, tiệc tất niên của Vietlink Event

Chúng tôi hiểu rằng, chất lượng luôn đi cùng chi phí. Do đó, chúng tôi luôn xem xét, cân nhắc đến từng hạng mục nhỏ nhặt nhất để có thể hoàn thiện dịch vụ tốt nhất trong mức giá hợp lý nhất.

Tại Vietlink, chúng tôi:

• Luôn sẵn lòng lắng nghe và tư vấn chuyên nghiệp cho chương trình year end party của quý khách hàng.
• Tự hào là một trong những đơn vị tổ chức year end party uy tín hơn 10 năm kinh nghiệm với phong cách MỚI LẠ- ẤN TƯỢNG.
• Tự tin mang đến bạn trải nghiệm bữa tiệc tất niên cuối năm độc đáo – ghi dấu thời khắc đáng nhớ nhất các doanh nghiệp.

Đội ngũ của Vietlink hy vọng được đồng hành cùng quý doanh nghiệp, mang đến dịch vụ tổ chức year end party, tiệc tất niên chuyên nghiệp và chất lượng với chi phí hợp lý nhất!

Top 12 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp TPHCM

Bạn đang tìm một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP HCM? Dưới đây là Top 12 các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM và một số kinh nghiệm để bạn tham khảo.
1. Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM
Công ty tổ chức sự kiện Vietlink
Công ty Hòa Bình Events
Công ty A2Z Event
Công ty Phan Đăng Media
Công ty Á Châu
Công ty TTP Media
Công ty Hoàng Gia
Công ty VietSky
Công ty Ri Event
Công ty Hoa Việt
Công ty Phát Hoàng Gia
Công ty FS Event
2. Kinh nghiệm chọn công ty tổ chức sự kiện
Với mỗi sự kiện cần tổ chức, việc thuê dịch vụ của công ty tổ chức sự kiên chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:
Hạn chế tối đa chi phí
Đảm bảo thời gian, tiến độ
Tập trung để thể hiện tốt nhất tại sự kiện
Vậy, làm thế nào để có thể chọn được công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín tại TP.HCM? Gợi ý cho bạn đó là, bạn hãy xem xét dựa trên nhu cầu về tổ chức sự kiện của doanh nghiệp mình, thế mạnh của các công ty tổ chức sự kiện là về mảng dịch vụ nào và kinh nghiệm của họ ra sao...
Bạn có thể xem thêm tại:

https://vietlinkevent.vn/cac-cong-ty-to-chuc-su-kien-chuyen-nghiep-tphcm/

Vietlink Event

Vietlink Event – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với gần 11 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, chúng tôi tin rằng sẽ giúp cho khách hàng tốt
VIETLINK EVENT MANAGEMENT (VIETLINK EVENT) là công ty chuyên tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Với gần 11 năm kinh nghiệm hoạt động và đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm thực tế, VIETLINK tự hào mang đến những giá trị khác biệt cho khách hàng qua từng dự án.
Sứ mệnh:
VIETLINK EVENT MANAGEMENT luôn luôn tích lũy kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn để nâng cao chất lượng dịch vụ, nhằm đưa ra những giải pháp tốt nhất cho khách hàng. Vợi sự tận tâm – tận tình, Vietlink luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu.

Tầm nhìn:
VIETLINK EVENT MANAGEMENT hướng đến mục tiêu trở thành doanh nghiệp tổ chức sự kiện số 1 tài Việt Nam, cung cấp dịch vụ đa dạng với chất lượng cao và hình ảnh chuyên nghiệp.

Giá Trị Cốt lõi:
VIETLINK MARCOM xây dựng vững chắc những giá trị từ nội tại:
Trách nhiệm – Hợp tác – Chuyên nghiệp – Sáng tạo – Trung thực

Liên Hệ Chúng Tôi:
Địa Chỉ: 5B Phổ Quang, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
Website: https://vietlinkevent.vn
Facebook: https://www.facebook.com/vietlinkevent/
Twitter: https://twitter.com/vietlinkeventvn